Ich werde immer wieder gefragt, was kostet MS Teams, bzw. Microsoft Teams? Ist Microsoft Teams kostenfrei?
Die Antwort darauf ist: Es kommt darauf an.
Möchten Sie wissen welche Möglichkeiten MS Teams bietet, so empfehle ich Ihnen meinen Artikel zu Microsoft Teams.
Microsoft (Office) 365 Lizenzen
Nutzen Sie bestehende Microsoft Office Perpetual Lizenzen (Kauflizenzen), dann müssen Sie ein Microsoft 365 (ehemals Office 365) Abonnement abschließen mit den regelmäßigen wiederkehrenden Ausgaben. Hierbei kann es durchaus sein, dass die Kosten auf 5 Jahre gerechnet erheblich teurer werden.
Üblicherweise werden die Enterprise E1-E5 Lizenzen gewählt und wenn Microsoft Teams vollumfänglich genutzt werden soll, werden diese auch benötigt.
Nutzen Sie bereits die oben genannten Lizenzen, dann ist MS Teams in der Basisvariante Kostenfrei.
Erhebliche Folgekosten
Ihr Unternehmen nutzt eine bestehende Telefonanlage (PBX) mit Tischtelefonen und einem CTI/ Softclient für die Steuerung der Tischtelefone oder zur Telefonie über den PC.
Dann ist es sinnvoll auch die Telefonie über MS Teams zu nutzen, dann spart man sich weitere Clients auf dem PC.
Sobald aus Microsoft Teams in das PSTN ( Telefonnetz) telefoniert werden soll, muss die Option Microsoft Phone System lizenziert werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob direkt aus der Cloud oder über ein Gateway/ eine bestehende alte PBX telefoniert werden soll.
Auch die Phone System Lizenzen sind monatliche Kosten pro Nutzer.
Um eine Einwahlmöglichkeit per Telefoneinwahl aus dem PSTN nutzen zu können, muss die Option Conferencing Audio lizenziert werden.
Möchte man diese Kosten nicht tragen, dann sollte frühzeitig eine Alternative gewählt werden. Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, die bei gleicher Funktionalität im Team Collaboration Bereich und günstigeren Kosten, mehr Möglichkeiten in der Telefonie bieten.
MS Teams Alternativen
In meinem Artikel gehe ich auf die am Markt verfügbaren Team Collaboration Lösungen ein. Verglichen wir die Lösungsarchitektur, die Funktionen und die Kosten
Für die Berechnung der Gesamtkosten einer MS Teams Lösung können Sie meinen kostenfreien Kostenkalkulator nutzen.
MS Teams Kostenkalkulator
Microsoft 365 Enterprise Lizenzen
Bitte entsprechende Anzahl der Microsoft (Office365) Lizenzen eingeben
8,40€ / Monat
22,60€ / Monat
37,40€ / Monat
0$/Monat
Microsoft PhoneSystem
Sobald in Ihrem Unternehmen aus Microsoft Teams heraus ins PSTN (Telefonnetz) telefoniert werden soll, benötigen Sie die Phone System Lizenzen.
Die Microsoft PhoneSystem Lizenzen sind nur in den E5 Lizenzen enthalten. Im vorigen Schritt haben Sie [item-32_quantity] E1 und [item-234_quantity] E3 Lizenzen gewählt. Sie sollten somit [item-426_quantity] PhoneSystem Lizenzen wählen.
6,70€ / Monat
Wenn Konferenzteilnehmer sich in Ihre Microsoft Teams Konferenzen per Telefon aus dem PSTN (Telefonnetz) einwählen sollen, benötigen Sie die Conferencing Audio Lizenzen. Die Conferencing Audio Lizenzen sind nur in den E5 Lizenzen enthalten. Im vorigen Schritt haben Sie [item-32_quantity] E1 und [item-234_quantity] E3 Lizenzen gewählt. Wenn alle Nutzer Audioeinwahlen für Microsoft Teams Konferenzen benötigen, dann benötigen Sie [item-426_quantity] Conferencing Audio Lizenzen.
3,40€ / Monat
0$/Monat
Microsoft Dialpläne
Zur direkten Telefonie aus Microsoft Teams mit Microsoft als Provider, werden die Microsoft Dialpläne benötigt. Diese werden beim Deployment über ein Gateway on Premise / im RZ oder einem sonstigen Direct Routing SBC nicht benötigt.
Sie haben [item-235_quantity] PhoneSystem Lizenzen für die E1 und E3 Lizenzen ausgewählt und [item-233_quantity] PhoneSystem Lizenzen sind in den E5 Lizenzen enthalten. Sie sollten somit insgesamt [item-432_quantity] Dialpläne auswählen.
Die Dialpläne benötigen Sie nur, wenn Sie Microsoft als Provider verwenden möchten. Alternative Möglichkeiten gibt es z.B. über Placetel oder Pure-IP als Cloud SBC Provider oder ein Deployment im eigenen RZ oder in Azure.
Der nationale Dialplan deckt die Telefonie aus der Cloud im Inland ab und der internationale Dialplan die Telefonie ins Ausland.
10,10€ / Monat
20,20€ / Monat
0$/Monat
Ergebnis
Monatliche Gesamtkosten :
/Monat
Zusammenfassung
| Beschreibung | Information | Menge | Preis |
|---|---|---|---|
| Discount : | |||
| Gesamt : | /Monat | ||